Excel超级表九大功能 美化表格整理数据全搞定

工作中，大家都免不了用 Excel来制作表格 —— 整理数据 —— 美化表格等等，但是总觉得自己做得不够别人好看，到底有什么工具可以做得和别人做的一样呢。其实无需其他工具，本来Excel就有超级表的功能，这里搬主题就分享一下Excel超级表九大功能。

一般来说，我们刚刚整理完数据以后，表格大致是这个亚子的：

不用我说，大家也都知道，这样的表格没有进行任何美化加工，肯定要被扣?啦~

如果你学过一点 Excel，那一定会想到，利用【Ctrl+T】将表格转化为「超级表」，就可以快速美化数据。喏，就是下图这样：

转化为超级表后，数据不仅变得更加美观，并且便于查看，不宜错行。

但超级表的功能远不止如此，小安这就来带大家学习一下它的 9 大功能！

自动填充公式

在超级表中输入公式，会自动填充一列，省去了下拉填充的步骤（也可以撤销这个填充操作）。

自动更新序号

在 A2 单元格输入公式：

=ROW()-1

公式自动填充到超级表最后一行，生成从 1 开始的序号；并且添加行、删除行后，序号均可自动更新。

当然，如果不套用超级表，直接使用 ROW 函数，插入新行序号也是可以更新的。

区别在于，超级表插入的新行会自动编号，而普通表格插入的新行则不会自动产生序号。

显示标题行

转化为超级表后，向下滚动查看数据，标题行会始终显示在「列标签」上，尤其是有很多行数据时，我们查看数据就非常方便啦！

想想看，这个是不是和冻结窗格很类似呢？但是，它是自动的哦~

自动扩展数据区域

如果我们在超级表最后一行继续录入数据，录入的新数据会自动套入超级表中，

这个功能，也为数据透视表及图表的联动变化奠定了基础。

PS：联动变化，就是在超级表中录入新数据时，数据透视表和图表也会自动将新数据汇总进来。

联动数据透视表

新数据录入后，会自动套入超级表格式，基于此，再插入数据透视表。

这样数据透视表也就拥有了联动更新的功能，即刷新数据透视表后，新数据自动录入数据透视表中。

联动图表

除了数据透视表可以联动更新以外，图表也是一样的道理！

在表格中录入新数据，图表会自动更新：

自带筛选功能

转化为超级表后，数据区域会自动生成筛选按钮，可以直接筛选数据。

如果想关闭筛选功能，可以使用快捷键【Ctrl+Shift+L】。

切片器快速筛选

我们都知道，切片器可以用在图表或者数据透视表中，方便我们展示数据；

但是在 Office 2010 以上版本，切片器也会对超级表生效，可以实现快速筛选！

首先我们按照部门插入切片器：【插入】——【切片器】——「部门」；

点击切片内的选项可以看到，超级表会根据切片的选项，筛选出相应的内容，如下图：

这种筛选方式看起来是不是更加高大上呢~

多种汇总方式

将表格转化为超级表后，将光标定位在表格内，可以看到上方多出了【表设计】选项卡；

勾选「汇总行」即可在原数据下方出现汇总行，如下图：

这里的汇总方式，可以随意选择：

当然，这个汇总方式是用函数计算的，我们可以在编辑栏看到，这是 SUBTOTAL 函数；

因此汇总行，仅仅对可见单元格数据进行汇总，配合筛选使用非常方便哦~