Excel表格打印时表格内容不在一页的解决办法

在职场上，Excel 表格打印绝对是让人头疼的「小事」之一：

表格打印不全，还得手动调整；

分页打印乱七八糟，老板看了直摇头；

急需身份证复印件，却找不到复印机……

但就是这样的小事却常常让打工牛马反复重做、浪费时间！特别是要打印Excel表格时候，结果发现打印出来表格内容不在一页，自己怎么捣鼓还是多页打出来，那怎么办？别急！今天搬主题就教你 3 个超实用的打印技巧，让你从此告别打印烦恼~

1、表格在打印时显示不全

像这张订单表，有一些内容到打印区域外去了，咋整？

▲ 原表格

▲ 打印预览

其实【视图】这里有一个【分页预览】，可以让我们看到打印的分页情况。

调整一下分页线，就是蓝色的虚线：

这样表格内容就都在同一页了。

▲ 打印预览

不过，这样打印出来可能不太好看，字体太小或者表格太宽什么的。

有时稍微灵活变动一下，比如，把它改成横向打印，宽表格就能被装下了；

或者制作的时候就考虑到打印的事情，按照打印纸的大小比例来。

2、一张表格分页打印

还是分页的问题：怎么把一张表格的内容分别打印到不同页呢？

插入【分页符】！

先打开【分页预览】方便我们查看；

然后选中要分页的行号，点击【页面布局】，找到【分隔符】，【插入分页符】。

我们再来看看打印效果：

如何，这就搞定了吧？

3、快速调整打印页面设置

在以往的教程中我们介绍过许多其他的打印技巧。

但是，每次都得重新找到这些打印的设置还是有点儿费事的；

其实可以这样：

点击快速访问工具栏的下拉列表，点击【其他命令】。

然后把【页面设置】给【添加】到工具栏里面。

这样我们只要点击工具栏中的【页面设置】，就能快速调整打印设置啦！

4、急！身份证复印件

最后再送你一个打印相关的小妙招~

急需身份证复印件，又没有复印机怎么办？

先用手机拍一下（尽量别拍歪）：

把图片插入到 Excel，把多余的部分截掉。

然后在【图片格式】选项卡中选择【裁剪】-【裁剪为形状】，选择圆角矩形，看不清楚的话可以把图片放大一些。

拖动黄色圆点以匹配身份证的弧度。

当然啦，如果你是 WPS 用户，这里会更便捷一点：

不用裁剪两次，只要右键，选择裁剪，点选圆角矩形就能一步到位~

裁剪完记得拖动黄色菱形调整弧度！

最后来设置一下身份证的大小：

右键，【设置图片格式】，取消勾选【锁定纵横比】，调整【高度】为 5.4，【宽度】8.56。

另外一面也是同样的操作，这之后就能打印了。

不过…… 有人可能要问了：

「我拍照技术真的不好啊，拍歪了怎么办？」

也就是多一个步骤而已！

先尽量把多余的背景裁掉，在旁边插入一个矩形，设置【高度】为 5.4，【宽度】8.56，去掉它的填充色，作为对照。

选中照片，右键【设置图片格式】，找到【效果】-【三维旋转】，然后稍微调整就好啦！

照片修正后，再截一下图，裁剪掉背景就行。

5、写在最后

今天我们分享了几个表格打印的小技巧！

解决了表格打印不全，分页打印，快速设置打印页面以及制作身份证复印件的问题~