WordCamp US 2021吸引了超过3600名参会者

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上周五,WordCamp US在网上举行。组织者成功地完成了为期一天的活动,有一群演讲者强调了及时和重要的主题。有3,608人注册参加了这次活动,现场直播每次有多达400名观众同时观看。

“在线活动是出了名的难以获得与会者的统计数据,特别是像WCUS 2021这样的活动,观众是全球性的,跨越了许多时区,”WCUS组织者Cate DeRosia说。”许多人将会观看他们可以观看的内容,并在他们自己的时间内赶上其余的内容。

“我们真的很喜欢这一点,因为它不仅使活动更容易获得,而且更有教育意义,因为它很容易根据个人需要多次重看一个会议。

当在Twitter上被问及为什么活动的组织者没有选择使用像Hopin或Veertly这样的互动活动平台时,组织者Jen Swisher说,他们考察的一些平台有无障碍问题或费用过高。

作为WCUS领导层三人组的一员,Swisher说团队在选择虚拟场地时关注三个问题:成本、可及性和实施时间。

“我们有3万美元的预算,”Swisher说。”如果使用这些平台中的一个,至少会增加一倍。我们也很有可能面临来自我们的制作公司的额外费用,通过他们来学习这个新平台并将其与他们的设备连接起来。

“这将导致花在筹款上的额外时间和资源,或增加我们的赞助商套餐的成本。这将迫使赞助商团队的志愿者们做两倍的工作,以获得资助其他平台所需的赞助。”

即使只有两个YouTube现场直播的简单设置,组织者也为与会者提供了一个高能量的欢迎接待。他们设法在这些充满挑战的时期带来了一些轻松的气氛,彼此分开。Swisher强调了组织者为了给今年的活动带来更轻盈的感觉而特意做出的几个选择。

她说:”我们并没有试图复制亲身经历,”她说。她说:”我们选择主动承认这与现场活动有任何不同之处,这就允许每个人以不同的方式来思考这个活动。通过扔掉’书’,从头开始,我们能够真正’梦想’这个活动,而不是它可能是什么。”

组织者没有计划一个大型的多日活动,而是选择了一个专注于较小的子集主题的单日活动。他们还选择了能给活动带来热情的聊天主持人和司仪,并给他们自主权,让他们临时做决定。

“Swisher说:”团队一致认为,一个有多天时间和大量轨道的大型活动会让人疲于计划,让与会者疲于应付。

在WordCamp US 2020由于大流行的压力和在线活动的疲劳而被取消后,组织团队需要做出一些改变以避免前一年的陷阱。组织者们精疲力竭,分身乏术,并因延迟的任务和外部压力而感到沮丧。WCUS 2021团队扭转了这一局面,使之成为一种更健康的志愿者文化。

Swisher说:”我们营造了一种氛围,强烈鼓励退后一步,照顾好自己”。”这导致了一个休息良好的团队,能够处理因策划WordCamp而产生的额外责任。”

“我们给予团队必要的自主权来完成他们的工作。决策是以民主方式进行的,但不影响整个团队的决策并不涉及整个团队,这使得我们有可能更加敏捷地行动。”

今年的演讲者选择非常出色,在制作团队完成上传后,录制的会议将很快在WordPress.tv上提供。同时,如果你现在急于观看或重新观看会议,一位与会者Marcus Burnette已经发表了一篇文章,直接链接到现场直播的会议录音。

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